Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

Verantwortlicher

NOVA Succession GmbH, Mauernstraße 31, 29221 Celle · E-Mail: info@nova-succession.de · Geschäftsführer: Joachim Enders (Amtsgericht Lüneburg, HRB 213404).

Welche Daten wir verarbeiten

Kontodaten (E-Mail-Adresse, Name, Firma, Passwort als Hash) zur Bereitstellung des Zugangs. Buchhaltungsdaten, die der Nutzer selbst einstellt — Belege, Kontoauszüge, Buchungen, Steuerdaten; sie können personenbezogene Daten Dritter enthalten (etwa Namen auf Rechnungen). Für diese Inhalte ist der Nutzer datenschutzrechtlich Verantwortlicher; wir verarbeiten sie ausschließlich in seinem Auftrag zur Erbringung des Dienstes. Technische Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, Browserangaben) in Serverprotokollen zur Sicherheit und Fehlersuche.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), aufgrund berechtigter Interessen an Sicherheit und Betrieb (lit. f) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (lit. c).

Automatisierte Beleg- und Texterkennung

Zur Erkennung von Belegen und zur Erstellung von Buchungsvorschlägen werden Belegtexte an Dienste von Microsoft Azure (Azure OpenAI Service, Azure Document Intelligence) übermittelt. Mit Microsoft bestehen Auftragsverarbeitungsverträge einschließlich EU-Standardvertragsklauseln; die Inhalte werden von Microsoft nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Jeder automatisch erzeugte Vorschlag wird erst wirksam, wenn der Nutzer ihn bestätigt.

Cookies

easyAbschluss setzt ausschließlich technisch notwendige Sitzungscookies für die Anmeldung (HttpOnly). Es gibt keine Tracking-, Analyse- oder Werbedienste und keine Weitergabe von Daten zu Werbezwecken.

Speicherdauer

Kontodaten speichern wir für die Dauer des Vertrags. Buchhaltungsdaten bleiben gespeichert, bis der Nutzer sie löscht oder der Vertrag endet (Exportfrist siehe AGB § 10); gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Serverprotokolle werden kurzfristig gelöscht.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Wende dich dazu an info@nova-succession.de. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, für uns: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.